Microsoft Outlook AnleitungenEmail aus Fremdprogrammen ohne Signatur

Symptom

Wird eine E-Mail in anderen Anwendungen außer Outlook wie beispielsweise Word oder Adobe Acrobat Reader erstellt, fehlt die Outlook-Signatur.

Ursache

Diese Programme haben eine eigene Funktion zum Erstellen von Emails eingebaut. Diese Email wird beispielsweise in Word oder Adobe Acrobat Reader erstellt und diese Anwendungen lesen die Signatur von Outlook nicht aus. Diese Email wird also leer an Outlook übergeben. Da Outlook von externen Anwendungen erstellte Emails nicht manipuliert und nur bei selbst erstellten Emails die eigene Signatur hinterlegt, fehlt diese naturgemäß in dieser Situation. Daher lautet die Empfehlung stets, Emails vollständig in Outlook selbst zu verfassen.

Lösung

Glücklicherweise hat Outlook die Funktion „Datei einfügen" worüber es sehr schnell gelingt, in anderen Anwendungen bearbeitete Dateien an neue Outlook Mails anzuhängen. Ich habe sogar gerade nachgezählt und es ist so sogar schneller. In Outlook kannst du eine neue Mail samt gewünschtem Anhang mit drei Mausklicks erstellen. Aus Word braucht man aber vier Klicks bis zur Mails mit Anhang.

Falls man die eigene Arbeitsweise nicht optimieren möchte, kann man aber auch bei „Fremdmails" manuell die gewünschte E-Mail-Signatur anfügen: